PRIVACY POLICY ai sensi dell’ art. 13 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”

La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale da parte di Aquila S.r.l. (di seguito AQUILA) inviano o mettono a disposizione della stessa il loro curriculum vitae e le ulteriori
informazioni relative alla propria esperienza professionale. AQUILA si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa, tenuto anche conto dell’eventuali e successive integrazioni e/o modifiche delle leggi nazionali sulla protezione dei dati e/o GDPR e/o della disciplina europea in materia di protezione dei dati personali. Le nuove versioni dell’informativa sostituiranno le precedenti e saranno valide, efficaci ed applicate dalla data di comunicazione ai candidati. Aquila opera il trattamento in conformità:

a) alla disciplina stabilita dalle leggi nazionali sulla Protezione dei Dati;

b) alla disciplina dell’Unione europea stabilita dal GDPR, in quanto direttamente applicabile;

c) alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento dati e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è l’istituto di vigilanza “Aquila Srl” con sede in Via Civiltà del Lavoro, 5 CAP 66026 Ortona (CH) (Email: privacy@sicuraquila.it.) e procederà al trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile scrivendo alla mail privacy@sicuraquila.it, oppure al seguente indirizzo: Via Civiltà del lavoro n 5 – 66026 – Ortona (CH) – tel. +39 085 9067132, specificando che la comunicazione è indirizzata al “Responsabile della Protezione dei Dati”.

Tipi di dati trattati
I dati personali del candidato raccolti dal Titolare sono dati di natura anagrafica, di contatto e curriculare (ovvero, a titolo esemplificativo, nome, cognome, ragione o denominazione sociale, conoscenza delle lingue, dati relativi alla formazione e all’esperienza professionale del candidato, l’immagine personale ove inseriti nella lettera di presentazione e curriculum ove allegato) comunicati dallo stesso in occasione del processo di candidatura spontanea – anche per il tramite della sezione “Lavora con noi” del sito Web www.sicuraquila.it.
AQUILA tratta i dati dei candidati definiti come ‘comuni’ fatta eccezione per alcuni Dati Particolari eventualmente
contenuti nei curricula e/o che AQUILA è tenuta a conoscere in ragione del rapporto di lavoro che potrà essere
instaurato.
Con specifico riferimento ai Dati Particolari oggetto di eventuale trattamento da parte di AQUILA, si precisa che, ai fini della presente informativa sono compresi in tale categoria unicamente

a) dati strettamente necessari con riguardo alle modalità di svolgimento dell’attività lavorativa oggetto della procedura di selezione e/o

b) dati che costituiscono requisiti essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dell’attività lavorativa. I candidati sono pertanto invitati a non inviare Dati Particolari se non siano strettamente pertinenti alle ipotesi di cui sopra e in ogni caso con il proprio specifico consenso al trattamento dei medesimi.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali 
A. Raccogliere e analizzare i dati personali contenuti nei curricula dei candidati trasmessi/consegnati direttamente a AQUILA al fine di verificare le competenze e l’idoneità nell’ottica di fissare un colloquio conoscitivo.
B. Raccogliere e analizzare i dati personali contenuti nei curricula dei candidati resi disponibili dagli stessi a soggetti terzi di cui AQUILA può avvalersi al fine di verificarne le competenze e l’idoneità, nell’ottica della fissazione di un colloquio conoscitivo.
C. Raccogliere e valutare i dati personali (inclusi eventuali Dati Particolari nei limiti di quanto sopra indicato) forniti dai candidati anche nell’ambito di colloqui di valutazione con gli stessi, al fine di intervistare/valutare i candidati e inserirli nel percorso di recruiting aziendale per l’eventuale assunzione o avvio della collaborazione.

Base giuridica del trattamento
A. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali (verifica dei dati contenuti nei curricula).
B. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse della Società e/o del Gruppo ad espletare le attività finalizzate alla ricerca e selezione di personale.
C. Questo trattamento è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dei candidati;
limitatamente ad eventuali dati particolari forniti dai candidati, questo trattamento è necessario per assolvere
obblighi e esercitare diritti ai sensi dell’art.9.1 lettera b) del GDPR. In ogni caso, in osservanza dei principi
applicabili al trattamento dei dati personali di cui al GDPR, viene richiesto ai candidati un consenso specifico al
primo colloquio successivo all’invio del curriculum vitae.

Tempo di conservazione
I curricula sono conservati per il periodo di tempo necessario ad effettuare le valutazioni e comunque per un periodo non superiore a 6 mesi dal ricevimento; decorso tale periodo sono eliminati, salvo che:
a) non siano funzionali ad una ricerca e selezione in corso,
b) non si perfezioni all’esito della procedura di selezione un rapporto di lavoro/collaborazione con AQUILA, nel qual caso i dati personali del candidato saranno conservati nel relativo fascicolo personale, secondo i tempi e i modi indicati nell’informativa dei dipendenti.

Modalità e luogo del trattamento
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione ed avverrà in forma automatizzata e manuale, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati e protetti da accessi non autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e nel rispetto delle previsioni di cui all’art.5 del GDPR. Il trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa è effettuato, in parte nella sede di AQUILA, con archiviazione nei server della stessa, e in parte presso i server di responsabili esterni del cui operato AQUILA si avvale al fine di gestire le attività di ricerca e selezione di personale. Nel caso in cui i dati personali dei candidati siano conservati in formato cartaceo, i relativi documenti (inclusi i curricula) dove sono contenuti, sono conservati presso la sede legale di AQUILA– o dei responsabili esterni e fornitori di servizi eventualmente nominati e istruiti per il trattamento – e riposti in appositi archivi, chiusi a chiave ed accessibili unicamente agli addetti dell’uffici debitamente autorizzati.

Comunicazione e diffusione
I suoi dati, oggetto di trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società collegate o controllate del Gruppo e/o soggetti esterni di cui il Titolare si avvalga quale Fornitori (es. società di consulenza che eventualmente effettuano attività di selezione per conto di AQUILA) nella loro qualità di responsabili del trattamento debitamente autorizzati dal Titolare dal quale riceveranno istruzioni. Altresì al trattamento dei Suoi dati sono preposti dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati/responsabili del trattamento.
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare.

Natura del conferimento e rifiuto
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, La informiamo che, in caso di rifiuto, non sarà possibile da parte di AQUILA prendere in considerazione la Sua candidatura.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere da AQUILA la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione:
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
l diritto di ottenere da AQUILA la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
l) tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
m) il diritto di ottenere da AQUILA la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato senza ingiustificato ritardo; al riguardo AQUILA ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali se sussiste uno dei motivi seguenti (fatto salvo l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un concreto diritto in sede giudiziaria, anche nel presupposto che si intenda valutare se esercitarlo):
1) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2) qualora l’interessato abbia revocato il consenso su cui si basa il trattamento (si veda e se non sussiste altro
fondamento giuridico per il trattamento);
3) qualora l’interessato si opponga al trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, anche quando il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, ivi inclusa la profilazione sulla base di tali presupposti, oppure si opponga al trattamento qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto;
4) i dati personali siano stati trattati illecitamente;
5) i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o Italiano.
6) i dati personali siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione da parte di minori in contrasto con la normativa vigente o) il diritto di ottenere da AQUILA la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
1) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a AQUILA per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2) il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3) benché AQUILA non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche nel presupposto che si intenda valutare se esercitarlo;
4) l’interessato si sia opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
L’interessato ha il diritto, fatta salva la necessità di non ledere i diritti altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a AQUILA e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta di tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di AQUILA, esclusivamente qualora il trattamento si basi sul consenso, ovvero su di un contratto, ovvero il trattamento sia stato effettuato con mezzi automatizzati.

Diritto di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e, nella fattispecie, il Garante per la protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo e-mail: garante@gpdp.it.